Usporiadajte si svoju poštu

V tomto článku vám prinášame praktické návody ako si nastaviť pravidlá vo svojej pošte v Outlooku.

 Otázka: Na čo mi to vlastne je?

  • Pravidlá vám pomáhajú pri organizácií vašej stránky, uvádzajú vám informácie podľa vašich rozhodnutí a a uprednostňujú správy, ktoré by sa k vám mali dostať expresne.

Sprievodca pravidiel:

  • Sprievodca pravidel vám pomáha v nastavovaní individuálnych pravidiel, ktoré sa delia na organizačné alebo informujúce. So sprievodcom pravidiel prichádzajú, ako default takisto aj isté vzory ktoré použivatelia užívajú najviac.
  • Je už len na vás, ktoré z uvedených nastavení vám najviac vyhovuje, no a samozrejme, je tu možnosť vytvorenia svojich vlastných pravidiel.

 

Nastavenie podpisov

  • Podpisy slúžia ako on-line vizitka, a tak by bolo rozumné mať profesionálny podpis, ktorý uvádza alternatívne možnosti komunikácie s vami resp. s vašou spoločnosťou, alebo oboznamuje adresáta s vlastnou prácou alebo záujmami.

Tak, poďme si ukázať ako si nastavíte svoj vlastný podpis:

  • Otvorte si novú e-mailovú správu
  • V časti “vložiť”, kliknite na “podpis”
  • Pod “podpisy na úpravu”, zvolte “nové” a v novom podpisovom dialogovom boxe napíšte názov podpisu.
  • Pod “upraviť podpis” si napíšte vami zvolený resp. pripravený podpis
  • Pod “zvoliť východzí podpis” si zvoľte tieto nastavenia:
  • Pod sekciou e-mail účet, zvoľte si váš email alebo  email ktorý má byť s týmto podpisom spojený
  • Pod “nové správy” si zvoľte možnosť “niake”, keďže nechcete manuálne pridávať váš podpis na každú správu
  • To iste platí pri sekcí “Odpovede/Preposlaná pošta”
  • Stlačte OK a pri zvolení novej správy sa váš podpis automaticky zobrazí

 

Automatické odpovede

  • Automaticke odpovede sa vam zídu vo veľa prípadoch, no najviac keď ste odcestovaný resp. mimo práce.

Nastavenie automatických odpovedí:

  1. V časti “Súbor” kliknite na “info”
  2. V časti informácie kliknite na “automatické odpovede”
  3. Pokračujte na “Poslať automatické odpovede”

  4. V prípade, ak by ste chceli špecifikovať čas (od kedy-do kedy) si to v tejto časti nastavte.

  • V časti “v mojej organizácií“ napíšte správu ktorú chcete aby videli len členovia danej spoločnosti, a v časti “mimo organizácie” napíšte správu, ktorú chcete aby videli ostatní.
  • Pokial ste aplikovali číslo 4., tak vaše automatické odpovede sa budú rozposielať len v danom časovom pásme.
  • Hotovo! Teraz máte informatívnu a hlavne vzornú poštovú schránku Outlook!
Zdieľať článok:


    Som študentom ŠTC ročník 2017, zaoberám sa Office 365.


    Pridaj komentár

    Vaša e-mailová adresa nebude zverejnená.
    Povinné polia sú vyznačené hviezdičkou *