Office 365 Adoption Preview aneb Office 365 v grafickém vizuálu PowerBI

Každý správce sítě může konfigurovat i kontrolovat Office 365 na základě správcovské konzole a víme, že je možné nastavovat v dnešní době opravdu mnoho parametrů a prvků. Existují i různé druhy grafů a zobrazení aktivního využívání systému. Na Office 365 můžete také nahlížet formou grafického vizuálu, který je propojený přes službu PowerBI celý název služby je Office 365 Adoption Preview.

Pojďme se společně naučit jaké kroky, musí správce provést k tomu, aby viděl Office 365 v grafickém kabátu vizualizací.

#1 Spuštění prostředí konzole správce

  • Přejděte na stránku Office365 – portal.office.com
  • Přihlaste se jako správce
  • Aktivujte ikonu „Správca“.
  • A zobrazte si konzoli správce

#2 Spuštění zobrazení sestav

  • V levém panelu přejděte na položku „Zostavy
  • Vyberte zobrazení „Používanie

V pravé části obrazovky se tak zobrazí okno s nabízenými grafy, které zobrazují aktivní využívání Office 365. Hned v prvním grafu můžeme vidět rozložení aktivního využívání jednotlivých služeb, graf si můžete i vytisknout. Je tak velmi příjemným náhledem nejen pro správce sítě, ale zároveň pro vedení školy.

V grafech můžete vidět různé pohledy, velmi zajímavým je například pohled na aktivní využívání služby Teams.

Poslední nabízenou možností je PowerBI, a jeho analýza.

#3 Zjištění Tenant ID

Jako první krok, než vůbec začnete cokoliv realizovat v PowerBI je nutné zjistit si identifikaci svého Office 365, tzv. Tenant ID.

Postup:

  • V konzoli správce rozbalte položko „Centrá spravovania
  • Zvolte „Azure Active Directory
  • V konzoli Azure Active Directory zvolte položku „Azure Active Directory
  • Vyberte volbu „Vlastnosti
  • Uprostřed okna vlastnosti se nabídne „ID Adresáře“ (v angličtině Tenant ID)

Jde o kombinaci čísel a písmen, tento kod si uložte budeme jej potřebovat později

#4 Jaká nastavení musíte provést,
aby se vám PowerBI zobrazovalo správně?

  • Nejdříve aktivujte samotnou službu, klikněte na pole pro aktivaci služby a tlačítko „Začínáme“.

  • Následně je nutné se přihlásit do prostředí PowerBI.
    V případě, že nemáte již registrovaný účet nebo nevlastníte licenci na aplikaci PowerBI, bude nutné registraci provést, to můžete vyřešit pomocí vašeho účtu v Office 365.
  • Po vyplnění jednoduchého průvodce budete přihlášeni v prostředí PowerBI

#4 Propojení a příprava vizuálu

Správné přihlášení zjistíte a zkontrolujete tak, že se vám zobrazí možnosti jak data získat. Z připravených nabídek zvolte ve spodní části odkaz „Balíky obsahu služieb

Pak se zobrazí externí služby a vyberete službu „Office365 Adoption Preview“. Právě prostřednictvím této služby získáte správné napojení na Office 365.

#5 nastavení přímého spojení PowerBI – Office 365

Po výběru spojení budete vyzváni k zadání identifikačního kodu – Tenant ID – viz. #3 Zjištění Tenant ID.
Vyplňte kod v části – Pripojiť k Office 365 Adoption Prieview, který máte uložený. V dalším kroku průvodce vyplňte metodu ověření „OAuth2“.

Po dokončení průvodce budete vyzváni k přihlášení svým účtem správce. PowerBI vás následně rovnou přepne do grafického vizuálu, kde zobrazí podrobnou analýzu vašeho Office 365

#6 Výstup a zobrazení grafického vizuálu v PowerBI

Pokud vše nastavíte – výsledkem v PowerBI bude podrobný přehled využívání Office 365 z různých úhlů pohledu.

ukázka Office 365 Adoption Preview

Přes tyto grafy se pak můžete propracovat na detailním přehledům analýz jednotlivých služeb.

V obrázcích si všimněte jednotlivých karet – nastavení, které zobrazují samostatné pohledy na jiné služby.

Data jsou samozřejmě aktualizovaná a přímo napojená na Office 365 a tedy dynamicky se mění podle skutečnosti.

Podrobněji se také o Office 365 Adoption Preview  dozvíte v článku Microsoft 365 Usage analytics

Zdieľať článok:

    Článok publikoval:

    Pridaj komentár

    Vaša e-mailová adresa nebude zverejnená.
    Povinné polia sú vyznačené hviezdičkou *