Věta v názvu signalizuje dnešní téma, ano i ascAgenda a data z ní mohou mít nejrůznější podoby výstupů a zpracování, kterými může být PowerPoint anebo webová stránka nebo i samotný SharePoint.

Velkou většinu času v našich článcích, jsme strávili v prostředí PowerBI desktop aplikace, kde jsme tvořili jednotlivé vizuály a realizovali jejich změny. Dnes bude naše práce především v on-line prostředí a ukážeme si, že řadu úprav sestav můžete realizovat i on-line.

powerbi.com/visuals/

Samotné PowerBI disponuje základním množstvím generovaných vizuálů a my jsme řadu z nich již viděli. Nyní se podíváme na webovou stránku, kde je galerie ostatních vizuálů. Ze kterých si v libovolné míře můžeme vybírat takový vizuál, který by Vám nejvíce vyhovoval.

Stránka z pohledu školy, má obrovský význam, protože součástí vizuálů jsou i příklady, které lze jednoduše načíst a použít pro výuku. Tímto krokem se tedy stalo PowerBI i do určité míry výukovou aplikací.

Pokud se jen na chvíli oprostíme od výstupů z ascAgendy, je vhodné zmínit, že PowerBI může zpracovávat i například hromadné výstupy z různých měření a různých senzorů a pak je jednoduše vykreslovat do grafů.

Jak se získat vybraný vizuál

Je to velmi jednoduché na webové stránce s knihovnou vizuálů klineme na libovolný vizuál, který budeme chtít vyzkoušet nebo použít. A hned dostaneme nabídku k jeho stažení anebo stažení příkladu jeho použití.

Vizuály se ukládají do klasického souboru a mají koncovku *.pbiviz. Tento soubor uložíme na lokální počítač, abychom s ním dále mohli pracovat.

Následně se přepneme do PowerBI – tentokrát je jedno, zda budeme pracovat s desktop verzí nebo v on-line verzi. Zobrazíme si naši sestavu jako výstup již zpracovávaný v PowerBI a to sestavu s omluvenými a neomluvenými hodinami. V pravém sloupci, kde pracujeme s vizuály vyzkoušíme načtení – import nového vizuálu a to pomocí ikony …

Vlastní vizuál naimportujeme a už jej můžeme využívat klasickým stylem. Výstupem naší práce pak může být tabulka porovnání omluvených a neomluvených hodin žáků.

Vizuálů může být využíváno i mnohem více, doporučujeme je určitě vyzkoušet.

Výstupy z PowerBI

Pokud jsme již publikovali a náš vizuál a je součástí sestavy, je možné je s ním pracovat i dále on-line. A realizovat různé druhy výstupů. Všechny formy výstupů naleznete na v nabídce soubor v PowerBI on-line.

Uložit jako a tisknout

Volby „Uložit“ jako a „Tisknout“, jsou možnostmi standartními a proto se jimi v tento moment ani nebudeme zabývat, fungují standardním způsobem.

Stáhnout sestavu

Koncovka souboru, se kterým se dá pracovat v PowerBI je *.pbix. o tom jsme tak jak uvádí úvodní článek. V případě, že budeme pracovat se sestavou, příkladem nebo materiálem, který získáme z internetu, nebo jednoduše budeme mít hromadný školní vizuál umístěný jen v on-line prostředí, můžeme se si jej stáhnout do podoby off-line a následně jej prohlížet a analyzovat v prostředí PowerBI desktop.

Export do PowerPointu

Tato možnosti asi bude zajímat všechny, kdo potřebují konkrétní vizuál ukazovat na místě, kde nemají dostupný internet. Skutečně se jedná o volbu, která převede PowerBI do PowerPointu z důvodu prezentace. Exportují se především sestavy a velký pozor musíme dávat při využívání stažených vizuálů. Připravme se na nesnáze v momentu, kdy se například bude jednat o dynamický vizuál, můžeme narazit na velké problémy, z důvodu nemožného zobrazení právě na straně PowerPointu

.

Publikovat na webu

Využívání této možnosti zažíváme prakticky s každým článkem o PowerBI, ano právě tímto způsobem je možné z PowerBI získat kod pro web, který stačí vložit mezi ostatní kod html stránky a dojde k propojení s vizuálem, který pak v dynamické podobě bude moci prohlížet prakticky kdokoliv, kdo navštíví onu stránku.

Po zvolení možnosti publikování na webu se zobrazí následující dialogové okno

Zvolíme Vytvořit vkládací kód a po potvrzení kontrolního dialogu se dostáváme přímo k definici kodu.

Takto se velmi elegantně mohou dostat k obecným informacím právě například rodiče žáků. Obrazovka s výběrem kodu nám říká, že můžeme využít odeslání obecných informací například e-mailem konkrétním osobám anebo vykopírovat právě žádaný kod html. Ve spodní části dialogu pak bez větších problémů vybíráme velikost výsledného dynamického vizuálu.

Výsledek pro připomenutí viz. i minulé články pak vypadá následně:

Vkládání do SharePointu on-line

Pokud škola má implementovaný Office365, pak už nic nebrání tomu, aby využívala i intranet v podobě SharePointu. Nástroj na tvorbu skupinových stránek jsou dostupné v každém Office365 a je tedy pak jednoduché zakomponovat takovýto vizuál i mezi právě na stránky intranetu, sborovny či stránky konkrétní třídy. Postup je velmi přirozený a obdobný jako v předchozím příkladu. Opět se jedná o předání kodu. Podíváme se na stránku fiktivní školy a umístěný vizuál do SharePointu.

Tvorba stránky

Při tvorbě nové stránky v SharePointu si vybereme z nabízených možností prvek Vložení PowerBI.

A následně do připravené sekce přidáme vybranou sestavu:

V pravé části se nám zobrazí možnosti pro vložení vybraného kodu, který máme nakopírovaný ve schránce a my jednoduše vyplníme prvky, které jsou po nás požadovány, tedy název stránky a velikost zobrazení.

V případě, že budeme chtít všem poskytnout i možnosti filtrování či podrobnější navigace je na nás jak nastavíme volby v pravém spodním rohu.

Stránka pak může být obsahem intranetu i s dynamickými filtracemi dostupná všem, komu nastavíte práva, aby mohl tyto informace prohlížet.

Závěr

Tímto jsme prošli základní možnosti, jak pracovat s fenoménem PowerBI, jeho možnosti vizualizace, analýzy i relačních modelů, výstupů a ostatní specialit.

5 článků o PowerBI ukazuje, že se jedná o mohutný nástroj, který je snadně využitelný ve školství a jeho funkcionalita zjednoduší pohledy do složitých čísel a ukáže množství využití i mimo komerční sektor.

Napojení a vizualizace výstupů z ascAgendy pak pomůže v rychlých analýzách jak vedení školy, tak zároveň i jednotlivým pedagogům i správcům sítě.

 

Věřím, že jsem Vás všechny dobře naladil a že PowerBI jistě vyzkoušíte!