Office365 Secure Score

Máte ve škole Office365 bezpečný?
Je váš Office365 nastavený správně?

Pokud hledáte stále odpovědi na tyto otázky, bude tento článek právě pro vás. Velmi vhodným nástrojem pro zjištění aktuálního stavu vašeho Office365 je právě Office365 Secure Score. Tento nástroj vyvinula společnost Microsoft celkem nedávno a jeho úlohou je ohodnotit koeficientem bodů stav vašeho tenantu (prostředí) a doporučit vám řešení ke zlepšení.

Výchozí hodnotou je 20. Maximální hodnotou je 435. a to vše je kalkulováno aktivními funkcemi, aplikacemi a dalšími prvky, které ve svém Office365 právě využíváte. Při každém správném a bezpečném nastavení nové funkce jsou vám automaticky připočítávány body.

Jak spustit Secure Score a nástroj Score Analyzer?

Vše je realizováno s pomocí konzole správce Office365. Pro spuštění této funkce je tedy nezbytné mít práva správce Office365.

Postup spuštění Score Analyzer

• Přihlaste se do Office365 jako správce, Spusťte přes ikonu správce konzoli správce
• Uvidíte klasickou základní obrazovku správcovské konzole

• Do příkazového řádku vašeho prohlížeče zadejte URL adresu: https://securescore.office.com.

Prostředí se změní na zobrazení Secure Score, ale jak si můžete všimnout jste stále v Office365 prostředí.

Dashboard

Při prozkoumání zjistíte, že prostředí má dvě stránky. První je Dashboard, zde naleznete nejrůznější statistické údaje o vašem Office365 a kormě jiného i porovnání, jak si stojí vaše nastavení v porovnání s ostatními. Nastavení je porovnáváno nejen mezi školami, ale také komerčními subjekty.

Zároveň jsou k dispozici i doporučené funkce, které byste měli postupně aktivovat. Se zvyšujícím se množstvím funkcionalit v Office365 je však tento obsah funkcí automaticky měněn podle aktuálního stavu Office365 obecně.

Score Analyzer

Je místo, které se již přímo věnuje konkrétním funkcionalitám a jejich zlepšení. Hned v úvodu zde naleznete porovnání, jak je váš Office365 zabezpečen a jaká se míra zabezpečení mění v čase. Vývoj je zaznamenán do grafu a zobrazení si každý může změnit podle svých požadavků na dny, týdny a nebo libovolné časové rozložení.

V další části jsou pak zobrazeny jednotlivé samostatné akce a funkce Office365. Jsou rozděleny do dvou kategorií

• Completed Actions – máte již nastavno a jsou patřičně obodované
• Incomplete actions – funkce, které nejsou nastaveny, nebo jejich nastavení je nutné doladit.

Můžete si všimnout, že každá funkce obsahuje detaily které si můžete rozbalit a prostudovat.

Doplnění konkrétní funkcionality

Při procházení funkci v kategorii Incomplete Actions můžete využít možnosti, naučit se tuto funkci. K dispozici je nápověda v podobě tlačítka Learn More. Přes ní se dostanete k detailu nápovědy. Následné tlačítko Launch Now vás přenese přesně do míst, kde můžete danou funkci nastavit.

V našem případě nastavíme platnost propojení odkazů na anonymní přístupy uživatelů na 14 dní.

Tímto krokem jste zajistili, jeden z prvků vyšší bezpečnosti Office365. Pozor změny se neprojeví ihned, nicméně následně se ve score zvýší se o patřičné dané body.

Věřím, že Vás nástroj zaujme stejně jako mne a začnete s jeho pomocí postupně zabezpečovat své prostředí Office365. Tím zároveň zajistíte i vyšší score v nástroji Secure Score.