12. novembra 2018 | 
Společnost Microsoft stále aktualizuje prostředí Office 365 v různých aplikacích a přidává či inovuje nové funkce. Vybrali jsme a připravili pro vás některé z nich, které by se hodí do každé školy a může je využít ředitel, učitel anebo správce sítě.
#1 Nový hovor – tlačítko v aplikaci Teams
V desktopové aplikaci Teams se nově zobrazuje tlačítko hovoru. Tato funkce je velmi užitečná hlavně v okamžiku, kdy Teams využíváte velmi často a se svými kolegy komunikujete právě zde. V případě, že realizujete schůzky nebo přímo voláte z Teams. Vše oceníte pro přehlednost a možnost zpětného vyhledání informací.
Velmi přehledné je zároveň prostředí se seznamem kontaktů, jeho historií a volání i možnosti videotelefonů. Vše je velmi podobné klasické aplikaci Skype.
Pokud budete využívat Teams i pro (VoIP) volání, vše můžete realizovat právě prostřednictvím této části aplikace.
Více si můžete přečíst v článku: What is calling in Teams?
#2 – Automatické ukládání do Cloudu nastavené jako standard
Automatické ukládání je součástí Office365 a je využívané v různých Office aplikacích. Nyní je to otázka jen několika sekund a soubory, které máte umístěny v cloud úložišti se vám ukládají průběžně. Každý uživatel, který byl zvyklý využívat funkcí „Uložit jako – CTRL-S“ se tímto dostává do nové doby, protože samostatné ukládání dat prostě řešit nemusí.
Dnes se můžete také spolehnout na automatické ukládání v OneDrive for Business i SharePoint, tedy ve všech místech úložišť, ať ve vašem osobním úložišti nebo na intranetu. Tímto zároveň odpadají obavy ze ztráty dokumentů, protože součástí obou úložišť je zároveň i verzování dokumentů a přes tuto funkci se můžete vrátit k jednotlivým rozpracovaným fázím dokumentů.
Pokud upravujete dokumenty prostřednictvím aplikací Word, Excel, PowerPoint pak je nyní možné funkci automatického ukládání deaktivovat v horním titulkovém pruhu okna.
#3 Vzhled on-line aplikací v Office 365
Desktop aplikace, nainstalované prostřednictvím Office 365, mají nový vzhled a ikony jsou nyní méně barevné a přehlednější.
Po poslední aktualizaci získaly nové prostředí ikon a vzhledu i aplikace on-line. Prostředí je velmi podobné a tedy každý kdo využívá jen prohlížeč k úpravám dokumentů, tabulek nebo prezentací se tak snadno zorientuje.
Více informací se dozvíte v článku:
Jednoduchost a výkon – aktualizace uživatelského rozhraní Office 365
#4 Sledování e-mailu skupiny a jeho poznámka pod čarou
Pokud využíváte komunikaci prostřednictvím skupin v Office365 víte, že jí můžete realizovat například v prostředí aplikace Outlook. Zde nyní máte k dispozici aktivaci sledování konverzace. Pokud sledujete konverzaci, automaticky se budou vaše zprávy dostávat do doručené pošty formou e-mailu.
Jak se dostat k nastavení sledování ve skupině?
Zobrazte si seznam skupin v nabídce složek aplikace Outlook on-line, a konverzaci skupiny.
V pravém horním rohu naleznete funkci pro zvolení sledování skupiny.
Pak po zapsání nové konverzace, vám dorazí do vaší doručené pošty zpráva.
Každý takový e-mail obsahuje nově – aktivní poznámku pod čarou, která nabízí kdykoliv zprávu přestat sledovat a nebo opustit skupinu.
Podrobné info se pak zmiňuje o dalších nastaveních v článku:
Introducing ‚Follow in inbox‘ and other improvements for managing group emails in Outlook
#5 Komentáře na intranetových stránkách
V SharePoint on-line nyní nově naleznete komentáře k intranetovým stránkám, jsou umístěny ve spodní částí okna pod obsahem stránky. Funkce je velmi užitečná pro zpětnou vazbu, autor stránky obratem vidí, zda je jeho stránka čtená. Kdokoliv k ní může napsat komentář a nebo si stránku označit jako zajímavou, aby se k ní dostal později při budoucím procházení stránek.
Navíc je možné kdykoliv rozvést komentáře v diskusi. Vše je možné zároveň realizovat na mobilních zařízeních nebo tabletech a to na všech platformách.
O dalších možnostech jak upravovat SharePoint píše Mark Kashman v článku What’s new for your intranet in Office 365.
#6 Rozšířené – Centrum pomoci pre Microsoft Teams
Vzhledem ke stále se rozšiřujícím funkcím v aplikaci Teams byl právě do této aplikace přidaný odkaz na webovou stránku společnosti Microsoft https://support.office.com/sk-sk/teams?omkt=sk-SK. Zde naleznete naprosto plnou podporu a nápovědu k Teams, kterou můžete velmi pohodlně využít i pro vlastní výuku. Stránka je zpracovaná velmi přehledně a najdete v ní odpovědi prakticky na vše, co je v Teams v současné chvíli obsaženo.
Jedná se nejen především o:
- Tímy a kanály
- Aktivity
- Chat
- Schůzky
- Soubory
- Aplikacie a služby
#7 Pomocník
Pomocník není ale jen nápověda na webové stránce, funkce je přímo integrovaná v aplikaci Teams. V případě, že vyberete z hlavní nabídky funkci Pomocník – pak se k nápovědě dostanete přímo přes aplikaci a můžete se vzdělávat přímo zde. Naleznete tady nápovědná videa, texty nápovědy rozdělené na funkcionalitu obecného charakteru a Education, ale zároveň i informace o novinkách v Teams.
Nástroj je vhodný pro všechny nováčky, kteří se s aplikací učí, opět jí můžete využít ve své výuce např. informatiky.
#8 Nastavení informací o interní technické podpoře ve vaší škole
Nyní si každý správce sítě může nastavit vlastní kontaktní údaje přímo do Office 365 tak, aby měl každý uživatel přímý kontakt ihned po ruce. Prostřednictvím administrátorské konzole a funkce změny profilu organizace je možné editovat tyto kontakty, následně každý uživatel nalezne potřebná data v kontaktu technické podpory, která je stále k dispozici po ikonou otazníku, při spuštěném Office 365.
Jak přidat řadu dalších podrobností se dozvíte v článku:
Add customized help desk info to the Office 365 help pane
#9 Nové administrátorské rozhraní SharePoint
Prostředí pro správu SharePoint prostorů (lokalit) a jeho nastavení dostane „Nový kabát“. Veškerá ovládání, parametry a nastavení se nyní budou dělat v přehlednějším prostředí. Pokud jste správce sítě a využíváte SharePoint ve vaší škole, určitě si vyzkoušejte, jak se v novém prostředí pracuje. Kdykoliv máte prostor se přepnout zpět do klasického rozhraní.
Pro přepnutí postupujte následně:
- Přepněte se do správcovské konzole přes ikonu „Správca“ v Office365
- V administrátorské konzoli zvolte „Centra Spravovania“
- Zvolte položku „SharePoint“
- V klasickém zobrazení aktivujte v pravém horním roku „Vyzkúšať verziu Preview“
Bill Bear píše ve svém článku: Unleash your SharePoint admin superpowers with new admin center capabilities více informací, co vše můžete najít v novém rozhraní.
#10 Migrace portal.office.com/myapps do Office 365 galerie
Office365 galerie je přehledná první stránka portálu Office 365, obsahuje řadu zajímavých informací, jež si můžete sami individuálně nastavit. V současné době probíhá migrace prostředí stávajícího portálu portal.office.com/myapps do této galerie.
Na úvodní stránce vašeho portálu si můžete velmi jednoduše dnes nastavit své vlastní prostředí, ikony lze různým způsobem přesouvat upravovat a předělávat, zároveň zde naleznete dokumenty, které aktivně využíváte a jsou zde i k dispozici položky z OneDrive přípravně odkazy na SharePoint stránky.
O novém rozhraní a službě Office.com si můžete přečíst také v článku:
Nový spouštěč aplikací Office 365 a služba Office.com vám pomohou k větší produktivitě na internetu.
#11 Bezpečnější Office 365
Od 31.10.2018 je platný update z TLS 1.1 na TLS 1.2. jedná se o Transport Layer Security class šifrování, kterým se služby stanou mnohem bezpečnější.
Jedná se o dokonalejší a bezpečnější připojení služeb celého Office 365.
Pokud máte zájem o znát více detailů, rozhodně si nenechte ujít článek od autora:
Pamela Arimoto: Preparing for TLS 1.0/1.1 Deprecation – O365 Skype for Business