Prázdniny jsou za námi a s novým školním rokem přinášíme další článek, obsahující novinky a zajímavosti ze světa Office 365 za poslední dva měsíce. Nové možnosti aplikace Stream, Teams, Forms, OneDrive a ostatní jsou zde. Vše je obohaceno o užitečné informace, určené pro všechny pedagogy.
Microsoft Teams
#1 Microsoft Teams – moderování kanálu
Jedním z vylepšení aplikace Microsoft Teams je nastavení moderování vybraného kanálu. Tedy lze nastavit vše individuálně pro vybraný kanál.
Moderátorem je osoba, která vše řídí a může přispívat do kanálu. Defaultně je připravené prostředí tak, že moderování je vypnuté a všichni mohou přidávat své příspěvky a komentáře.
Postup nastavení:
- V aplikaci Teams vyberte kanál, který budete upravovat.
- Aktivujte „Správu kanála“.
- Změňte nastavení moderování kanálu na Zapnuté.
- Vyberte, kdo konkrétně bude mít přístup jako moderátor, může to být i jedna osoba.
Jistě jste si všimli i možností povolení odesílání zpráv pro „boty“ a „konektory“. Obě možnosti můžete podle libosti povolit nebo zakázat.
Všechna nastavení samozřejmě mohou upravovat jen vlastníci týmu, pokud nenastavíte jinak.
#2 Microsoft Teams – EDU, zobrazení stavu přidělených úloh
Úprava zobrazení přidělených úloh v aplikaci Teams pro opravujícího pedagoga dostála jemných změn. Pro pedagoga ale velmi příjemných a pomocných. Připravili jste zadání úlohy, distribuovali je studentům a nyní čekáte na jejich aktivitu a chcete si udělat přehled o tom, jak úlohy odevzdávají?
Potřebujete zjistit – zda-li jsou studenti aktivní a chcete odeslané úlohy opravit?
Přesně pro tento případ jsou tu malé změny.
V aplikaci Teams si můžete zapnout přehlednou grafickou osu zadaných úloh
Postup:
- Spusťte aplikaci Teams.
- Ve správném týmu (EDU) zvolte v kanálu „Všeobecný“ – „Priradené úlohy“.
- První změnu uvidíte na první pohled, grafické zobrazení přiřazených a odevzdaných úloh.
- V horní části si můžete aktivovat zobrazení grafické osy pomocí „View grades“.
- V detailu konkrétní úlohy pak naleznete přímé rozdělení, kdo odevzdal či neodevzdal zadanou úlohu, tedy netřeba vše vyhledávat samostatně.
Těchto pár drobností, vám ulehčí práci při opravování úloh a věřím, že vás nadchnou.
To-Do
#3 To-Do a sdílené seznamy
Příjemnou funkcí aplikace To-Do je nyní možnost sdílených seznamů úkolů. Sdílení funguje jen mezi osobními účty, anebo účty jedné organizace.
Tedy můžete sdílet se svým kolegou nebo studenty To-Do list. Jedná se o ideální variantu při projektovém vyučování. Jednoduché a efektní řešení.
Jak nastavit sdílení seznam úkolů (To-Do listu):
- Spusťte aplikaci To-Do.
- Připravte si seznam úloh pro konkrétní projekt.
- Klikněte pravým tlačítkem myši na vybraný seznam úloh, které chcete sdílet a vyberte „Možnosti zdieľania“.
- Zobrazí se dialog, obdobný jako při sdílení souborů na OneDrive.
- Po připojení studenta uvidíte seznam osob, které jsou připojeny.
Závěrem stačí zkopírovat odkaz a předat jej třídě, nebo kolegovi, který má do seznamu mít přístup. Ten může přidávat nové úlohy, nebo s vámi editovat stávající.
Nyní mohou obě strany řešit úlohy z konkrétního seznamu.
Whiteboard
#4 Whiteboard – Aktivace služby v Office 365
Aplikace Whiteboard je vhodná při využívání sdílených tabulí a je propojitelná do různých aplikací. Správce sítě může tuto službu zapnout pro celou školu tak, aby na ní viděli učitelé, žáci a nebo i vedení školy.
Jak aktivovat Whiteboard v Office 365?
- Přejděte na „Microsoft 365 centrum spravovania“ – aktivujte v Office 365 ikonu „Správca“.
- Zvolte v části „Nastavenia“ položku „Služby a doplnky“.
- Z nabízených služeb vyberte ve spodní části seznamu služeb „Whiteboard“
- Následně vyberte povolení služby
Nyní můžete Whiteboard využít ve všech službách.
Na stránkách společnosti Microsoft support.office.com naleznete také nápovědu, jak využívat službu Whiteboard.
Velmi užitečným zdrojem, je pak přesný návod i s praktickými ukázkami – Jedna aplikácia na všetky interaktívne tabule, který na blog.vzdelavameprebuducnost.sk, publikovala Zuzana Molčanová.
Stream
#5 Microsoft Stream – nahrazení existujícího videa
Jednoduchá, ale účinná funkcionalita v Microsoft Stream vám pomůže u existujících a publikovaných videí, nahradit stávající video za jiné. Jedná se o případ, kdy například zjistíte, že ve stávajícím videu je chyba a potřebujete je vyměnit za nové opravené.
Velkou výhodou je, že není nutné vlastnosti videa měnit, ani jej znovu publikovat jako nové. Vše zůstane v původním nastavení a vy se o nic nemusíte starat. U všech, komu jste video sdíleli nemusíte nic měnit vše zůstává stejné.
Postup:
- V prostředí Office365 aktivujte Microsoft Stream.
- Zvolte „Môj obsah“ a „Videá“.
- Zobrazí se seznam vypublikovaných videí.
- Zobrazí se podrobné detaily o videu, zvolte v pravé části nahoře „Nahradiť video“.
- V následujícím dialogovém okně můžete pak už jen zvolit a vybrat nové video ze svého uložiště a původní video nahradit.
Tento jednoduchý způsob a funkcionalita Vám ušetří čas a nastavení sdílení a parametrů nových publikovaných videí.
Podrobnější možnosti doplněné o další odkazy, jak pracovat s nahranými videi Microsoft Stream si můžete nastudovat i v článku Replace a video in Microsoft Stream.
#6 Office 365 Video nebo Microsoft Stream?
Jak nejlépe přejít a převést videa z prostředí Office 365 Video na Microsoft Stream? Microsoft Stream je nástupcem Office 365 video a přináší řadu vylepšení.
Mezi hlavní, které se chystají patří:
- Podpora Office 365 Groups, povolení video knihoven pro každou Office 365 Group.
- Povolení oprávnění na konkrétních video úrovních.
- Kategorizace a třídění videí.
- Videa budete moci zařadit i mezi více kanálů.
- Vlastní seznamy videí, pro zpětné prohlížení.
- Komentáře přímo uvnitř videí.
- Detailní popisky ve videu, které budou obsahovat odkazy na přesná místa ve videu.
- Podrobné vyhledávání v obsahu videa.
- Rozeznávání tváří ve videu.
- Živé události.
- Nahrávky z Microsoft Teams.
- Stream mobil application v iOS, Android s offline přehráváním.
Pokud vás přesně témata videí zajímají a pracujete s nimi, nenechte si ujít článek s detailními podrobnostmi a možnostmi Microsoft Stream – Office 365 Video transition to Microsoft Stream overview.
#7 Microsoft Stream – 30 dní pro obnovení videa
Aktuální doba, po kterou můžete prodloužit délku existence smazaného videa v koši se prodloužila na 30 dní. Jakmile smažete video, dostane se do koše.
Pro jeho obnovení postupujte následně:
- V prostředí Office 365 aktivujte Microsoft Stream.
- Zvolte „Môj obsah“ a „Videá“.
- Přejděte do části „Kôš“
- Zobrazí se smazaná videa
- Zvolíte „Obnoviť“
Video můžete obnovit do 30 dnů po vymazání.
Pokud vymaže video uživatel, může obnovovat jen svá videa. Správce sítě v případě nutnosti může obnovit videa i ostatním.
Outlook
#8 Outlook a vylepšené možnosti připojení úložišť
V Office 365 jistě využíváte prohlížení e-mailu a také e-maily odesíláte. Velmi příjemnou je úprava prostředí pro výběr úložiště Cloudu a nastavení jeho možností. Pohodlně můžete napojit i jiné úložiště. Pro výběry dat například vybrat kromě dat z OneDrive také data z Facebooku, Google disku nebo Dropboxu.
Nastavení je jednoduché:
- Z aplikací Office 365 vyberte Outlook.
- Zvolte tvorbu nové zprávy.
- Ve spodní části těla zprávy, vyberte ikonu pro vložení přílohy.
- Vyberte „Prehľadávať umiestnenia v cloude“.
- Dostanete na výběr cloudové úložiště a můžete procházet různými místy svého OneDrive.
- Poslední možností z nabídky je „Pridať konto“. Pokud zvolíte namapování dalšího úložiště, pak budete moci definovat nejen nový druh úložiště, které se po nastavení bude automaticky nabízet, ale zároveň se zobrazí i možnosti přesného chování úložiště, které si sami nastavíte.
Můžete si všimnout, že samotné nastavení se týká i kalendáře nebo kontaktů.
Podrobný rozbor všech možností je k dispozici v článku Připojení souborů v Outlooku na webu, umístěném na stránkách společnosti Microsoft support.office.com.
#9 Quick Poll – doplněk Forms do aplikace Outlook
Součástí vašich e-mailů mohou být i rychlé kvízy nebo odpovědi na formuláře. Zajímavým doplňkem je Quick Poll. Doplněk vám bude fungovat jak v on-line prostředí, tak i přímo v aplikaci Outlook.
Jednoduše pak přímo z e-mailu vytvoříte formulář, který můžete rozeslat žákům či studentům na e-mailnapříklad k rychlému doplnění informací.
Jak získat doplněk Quick Poll a jak s ním pracovat:
- Z aplikací Office 365 vyberte Outlook.
- Zvolte tvorbu nové zprávy.
- Ve spodní nabídce nové zprávy vyberte symbol tří teček
- Zvolte poslední možnosti „Získať doplnky“.
- Automaticky se zobrazí okno se seznamem doplňků a zde vyhledejte Quick Poll.
- Doplněk doinstalujte.
- Ve vámi tvořeném e-mailu se ve spodní části nabídne zelená ikona Forms – s názvem Quick Poll. Po její aktivaci, se zobrazí v pravé části e-mailu prostředí Forms a můžete vyplnit formulář – s otázkami ankety.
- Odešlete studentům.
- Výsledky ankety následně můžete sledovat Jakmile student vyplní, automaticky se do formuláře zapíše odpověď.
#10 Outlook – přidání místnosti při plánování akcí
Aplikace Outlook má nyní k dispozici možnost plánování místností pro různé akce. Představme si pro příklad, že budete plánovat ve škole v rámci rozvrhu jazykové učebny nebo tělocvičny či laboratoře.
Plánované zdroje – místnosti se vám při plánování akce automaticky nabídnout a vy je jen vyberete. V případě, že je daná učebna obsazená na konkrétní čas, dostanete zpětnou odpověď, že tuto místnost poskytnout nelze.
Postup:
- Z aplikací Office 365 vyberte Outlook.
- Přejděte na kalendář.
- Zobrazte plánování schůzky na konkrétní čas.
- Vyberte „Vyhladať ďalšie miestnosti“.
- Uvidíte výběr místnosti a to včetně kapacity učebny.
Příjemné a jednoduché využívání kalendáře, může výrazně urychlit hledání volných prostor ve škole.
PowerBI
#11 PowerBI pro školy
Zpracování a vizualizace dat je čím dál více populárnější v komerčních společnostech pro sledování vývojů prodeje, výstupů výrobních linek, firemních aktivit i interních prvků firem.
Ve školách můžete krásně využít datových zdrojů, například ve fyzikálních a chemických laboratořích, při práci s výstupy různých čidel.
Během prázdnin bylo předvedeno využití PowerBI i v aktivitě Hacking STEM v kooperaci s NASA, pro vytvoření vzdělávacích příkladů radioaktivního záření a jeho využití. Obsahovalo i srovnání každodenního života studenta a života astronauta ve vesmírné stanici.
#12 Grafické vizuály PowerBI pro školy
Ovládání PowerBI není složité, samotné vizualizace dokáží velmi zaujmout. Jednou z novinek jsou předem připravené vizualizace pro školství, které tvoří sami pedagogové a nadšenci pro PowerBI. Některé z těchto vizuálů si můžete stáhnout i s datovými podklady.
Pedagog, který začíná pracovat s PowerBI – má ulehčenou práci, protože vizualizace jsou k dispozici včetně datových zdrojů. Je tedy velmi jednoduché si následně vytvořit výukové podklady pro vyučovací hodiny.
Jak se dostat k připraveným hotovým podkladům PowerBI:
- Přejděte ve svém prohlížeči na stránku Data Stories Gallery.
- Vyberte si z „All Data Stories“ část „Education“.
- Vyfiltrují se jen vizualizace zaměřené na školství.
- Zobrazí se řada různých vizuálů a vyberte si ten který vás zaujme.
- Po výběru konkrétního příkladu, se dostanete k jeho popisu a v řadě případů je k dispozici i originální datový soubor .pbix.
To vše bez velkých problémů můžete spustit v aplikaci PowerBI Desktop a se souborem si dále hrát a upravovat jej, dle potřeby.
OneDrive
#13 OneDrive – přidávání komentářů u jiných druhů souborů než souborů Office
Každý soubor uložený na OneDrive, který je vytvořený v jiné aplikaci než Office, tedy obrázky nebo soubory typu pdf, nyní můžete opatřit komentářem a můžete přes komentáře i diskutovat s kolegy např. základní instrukce k souboru.
Postup:
- Najděte na svém OneDrive dokument, obrázek, soubor který nepochází z aplikací Office.
- Soubor označte a vyvolejte jeho „Podrobnosti“ například přes pravé tlačítko myši a kontextovou nabídku.
- Zobrazí se automaticky v pravé části panel s podrobnostmi a uprostřed něj vyhledejte v části „Aktivita“ – „Komentáre“
- Pokud v konverzaci použijete jméno kohokoliv, komu je dokument nasdílený, může reagovat. Využijte proto @jmeno.
Pro správce sítí
#14 Nová sestava – Kontrola aktivně funkčních služeb Office 365
Každý správce školní sítě nyní může rychle zjistit, které služby momentálně v Office 365 tenantu fungují. Nová sestava přináší zajímavý pohled tří hlavních okruhů služeb.
- Exchange Online.
- SharePoint Online/OneDrive.
- Skype for Business/Teams.
Tedy pokud budete mít nějaký problém s Office 365, podívejte se v první řadě na stav vašich služeb, zda-li nemají např. nějaký výpadek.
Kde sestavu najdete:
- Přejděte na „Microsoft 365 centrum spravovania“ – aktivujte v Office 365 ikonu „Správca“.
- Vyberte v sekci „Stav“ – „Stav služby“.
- Zobrazí se podrobná kontrola stavu spuštěných služeb a můžete vidět, které služby mají upozornění nějakého výpadku či problému.
- Po rozkliknutí konkrétní služby s upozorněním zjistíte problém, který se aktuálně stal.
#15 What’s New with Microsoft 365 | July 2019
Na závěr si rozhodně nenechte ujít video společnosti Microsoft, ve kterém jsou zmíněny i ostatní novinky, které během prázdnin spatřily světlo světa.
Závěr
Prázdninových novinek a zajímavostí byla spousta, věřím, že vás zaujaly a většinu z nich si vyzkoušíte naživo ve vaší škole. Dovolte, popřát všem pedagogům, žákům i studentům úspěšný školní rok 2019-2020. Začátkem měsíce listopad (November) se pak můžete těšit zase na nový článek z této série.